Як організувати "корпоратив під ключ"? Відповідає UBI Конференц-Хол
У багатьох компаніях підготовка до корпоративу починається ще з осені. Це важливий момент, щоб встигнути орендувати хорошу локацію і мати досить часу для повноцінної організації івенту. Але існують випадки, коли компанії стикаються з труднощами - незнання, як організувати свято так, щоб він сподобався всім гостям, відсутність часу або людей на його підготовку, недостатня компетенція в івент-сфері, незнання, які конференц-зали підходять для корпоративу і т. д. В такому випадку "паличкою-выручалкой" стає професійна організація корпоративу під ключ.
Що значить корпоратив під ключ?
Це означає, що фахівці організовують захід від А до Я. Що сюди входить?
Вибір локації
Часом людині, яка не розбирається в тонкощах підготовки корпоративу, складно зрозуміти, підійде та чи інша локація для свята. І тільки фахівець неозброєним оком з'ясує, чи варто орендувати зал. Розглянемо найбільш значущі вимоги до майданчика на прикладі конференц-холу "Business" за посиланням ubi-hall.com.ua/halls/business/.
- Наявність залу для офіційної частини корпоративу. У разі холу "Business", там є великий конференц-зал, який може вмістити 200 осіб. В такому залі можна офіційно підвести підсумки року в компанії, нагородити кращих працівників, послухати головне керівництво фірми і багато іншого.
- Наявність просторого залу для розваг. Важливо, щоб локація мала приміщення з великою площею, де гості можуть потанцювати, і взяти участь у конкурсах. Крім того, важливо врахувати, щоб там вистачило місця для музикантів (у разі їх присутності).
- Наявність лаундж-зони. Ще один важливий пункт, який часто випускають з уваги. У такий лаундж-зоні співробітники будуть мати можливість поспілкуватися, відпочити від загальних веселощів, поговорити по телефону і т. д.
- Наявність парковки. Немає нічого гірше того, щоб залишати свою машину на іншому кінці вулиці з-за того, що біля місця проведення корпоративу немає паркувальних місць.
- Наявність технічного оснащення. Ніякої корпоратив не обійдеться без якісної техніки - мікрофонів, комутації, підсилювачів звуку, світлового обладнання і т. д.
Розробка програми
Залежно від мети корпоративу, фахівці розроблять програму заходу, яка буде сприяти досягненню цієї мети. Крім того, чітка програма важлива для того, щоб корпоратив був динамічним, цікавим і не затягнутим.
Робота з підрядниками
Перевагою корпоративу під ключ є те, що фахівці беруть на себе роботу з усіма підрядниками, які можуть приймати участь у святі. Виїзне обслуговування, оформлення приміщення, технічні працівники... замовнику не доведеться вести ніяких переговорів, він отримає вже повністю готовий результат.
А на сайті компанії UBI Конференц Холл за посиланням ubi-hall.com.ua можна замовити додаткові послуги, уникнувши співпраці відразу з декількома компаніями.
Залучення артистів
Розважальна програма - основа корпоративу. Тому важливо залучити хороших артистів, щоб вечірка пройшла цікаво. У фахівців з організації заходів є ціла база контактів артистів, яких вони "бачили в справі" і впевнені у їхніх професійних якостях.
Адміністрування корпоративу
Безсумнівним плюсом є те, що під час самого корпоративу всі співробітники можуть спокійно відпочивати, не турбуючись про те, що "зараз вже треба подавати страви", "всім вистачило місця на парковці", "де ведучий" і т. д. За перебігом свята буде стежити спеціаліст, який не допустить ніяких форс-мажорів.
Корпоратив під ключ - це послуга, завдяки якій свято буде організовано конкретно під вашу компанію. Дозвольте собі розслабитися і покластися на професіоналів!
