Microsoft, Google і Regus розповіли, що формат офісу як нерухомості застарів

Експерти зійшлися на думці, що за останні кілька років в Україні сталася революція у сприйнятті бізнесом офісного простору. На думку спікерів, офіси перейшли з площини нерухомості в область сервісу. Такий формат дозволяє компаніям виключити зайві витрати і зосередитися на бізнесі.

"Офіс в розумінні сервісу повинен підлаштовуватися під потреби бізнесу і його клієнтів, а не навпаки, - зазначила Юлія Чернишова, директор Regus в Україні, глобального провайдера гнучких офісних рішень по всьому світу. - В прагненні компаній оптимізувати бюджет і заощаджувати стартові капіталовкладення, тенденція у бік гнучких офісних рішень буде посилюватися. Особливо на тлі переходу людей на гнучкий графік роботи".

Понад 1 млрд людей на планеті працюють мобільно. За результатами опитування Regus серед представників бізнесу з понад 100 країн, кожен другий українець (53%) вважав би за краще змінити місце роботи на користь більш гнучких умов праці. Крім того, 66% респондентів в Україні вважає, що гнучкий графік дозволяє підлаштовувати місце роботи та робоче навантаження під свої потреби.

"Корпоративна культура майбутнього передбачає високий ступінь гнучкості: в офісі немає постійних робочих місць, приміщення містять різні елементи дизайну, офіси компанії доступні по всьому світу. Завдяки цьому офіс сприймається як комфортне місце для роботи, а не як традиційний нудний робочий стіл. У Microsoft такі офіси - реальність, і це значною мірою допомагає нам залучати співробітників покоління миллениалов", - говорить Марія Мелкова, директор з маркетингу і комунікацій групи країн Центральної та Східної Європи в Microsoft.

Спікери додають, що технологічний прогрес змінює звичні умови роботи. Компанії прагнуть зберігати свій особистий простір і конфіденційність. Це дозволяє не відволікатися на другорядні речі і зосередитися на бізнесі. При цьому для співробітників створюються комфортні умови, щоб відчувати себе як вдома. Завдяки гнучким офісним рішенням технологічні компанії можуть змінювати свої вимоги до облаштування робочого простору кожен день. І при цьому органічно виростати з невеликого бізнесу до процвітаючої компанії з десятками співробітників.

На думку спікерів, новий бізнес і нові компанії стикаються з труднощами в пошуках презентабельного місця для проведення ділових зустрічей і переговорів. При цьому така потреба може виникати раптово і вимагати гнучких рішень.

Уляна Мороховський, керуючий партнер HR-компанії Skill, Will & Partners, зазначає, що на початковому етапі розвитку бізнесу компанії потрібно було комфортне, презентабельне місце для проведення ділових зустрічей з клієнтами, кандидатами, проведення Центрів Оцінки/Розвитку.

"Ми користувалися офісом по мірі необхідності, що дозволило ефективно використовувати ресурси, маючи при цьому комфортний офіс для проведення зустрічей, частина з яких були конфіденційними", - каже Уляна Мороховський. - У нас була можливість використовувати офіс неповний місяць, так як частина робочих днів ми проводимо на території клієнтів, проводячи навчання/зустрічі, а також деякі дні працюємо з дому. Для проведення Центрів Оцінки і Розвитку у нас є можливість орендувати кілька переговорних кімнат одночасно. Такий гнучкий формат зручний нам і дозволяє не переплачувати за невикористане час".

Захід проводився в новому офісному центрі Regus в ТЦ Silver Breeze. Це шостий бізнес-центр Regus, де облаштовано понад 200 індивідуальних робочих місць. У ньому розмістилися 37 офісів, а також коворкінг, кілька кімнат для переговорів і бізнес-кафе. Послугами Regus користуються: Google, Kartell, Toshiba, GlaxoSmithKline, Microsoft, Dell, Edison і Vodafone.