Олеся Линник: "Про паперових документах всі забудуть так само, як про кнопкових телефонах"

- Олеся, ваш досвід в IT-сфері України унікальний. У чому секрет феномена Linkos Group?

- Коли щиро віриш у те, що робиш, не боїшся відрізнятися, впроваджувати нове і бути форвардом змін - ти неодмінно досягаєш успіху.

Секрет нашого феномену - створення продуктів і самих ринків під нашу ідею. Так ми реалізували спочатку ідею електронної звітності, а тепер електронного документообігу. У творців завжди більше шансів на успіх. І наш полягає у своєчасній звітності та миттєвому обміні документами.

А це насамперед швидкі оновлення - одна з головних цінностей для користувачів. Ми створюємо продукти майбутнього, розуміємо, які інструменти будуть популярні, що потрібно користувачеві, яку роботу можна автоматизувати, - і намагаємося створювати сервіси, передбачаючи потреба.

Так у нас було з електронною звітністю в початку 2000-х. Не вистачало юридичної бази для таких інновацій, був психологічний бар'єр з боку бухгалтерів при переході на цифровий формат спілкування з податковими інспекторами. Зате тепер електронна фіскальна звітність - норма для України, а обмін електронними документами - конкурентна перевага для бізнесу. Ми футурологи, які реалізовують світ майбутнього в сьогодення.

- Які інновації Linkos Group впроваджує зараз?

- Зараз в українських компаній зібрався цілий зоопарк IT-рішень і програмних продуктів. І тепер стоїть завдання їх ув'язки і інтеграції між собою. Ми розробили набір рішень, що забезпечують безшовну інтеграцію з усіма популярними програмами, до яких звик бізнес України. Тому, щоб переходити на електронний документообіг, не потрібно купувати нові продукти, щось впроваджувати і когось пере - учивать. Обмінюватися документами в електронному вигляді можна з улюбленої програми. Ми створили універсальний інструмент - платформу ПТАХ, яка забезпечує стандартизацію документів та дозволяє організувати е-документообіг між будь-якими програмними продуктами.

Також зараз ми впроваджуємо е-чек і е-ТТН. Тобто слідом за звітністю та первинними документами стануть цифровими також фіскальний чек і товарно-транспортні накладні, разом з акцизом на паливо і етиловий спирт.

Спільно з "Київстар" ми вже презентували Mobile ID - це зберігання цифрового підпису в смартфоні на sim-карті. В цілому мобільність - наш основний фокус. Наприклад, е-чек відразу потрапляє в ваш смартфон.

- Яка вигода від оцифровки паперових процесів?

- По грошах арифметика дуже проста. Вартість паперового документа сьогодні 16 грн, а безлімітне кількість е-документів в нашій програмі M.E.Doc обходиться в
100 грн в місяць. Економія в результаті виходить величезна, вигода починається вже на сьомому документі, а їх у компанії може бути сотні і тисячі в місяць.
Складніше порахувати економію людських ресурсів. Друк документів, походи на пошту, розбір листів, наклеювання марок. І абсолютно безглузде заняття - оцифрування отриманого паперового документа. Адже спочатку цей документ електронним. Його роздрукували з якоїсь програми лише для того, щоб передати контрагенту. І тепер цей контрагент витрачає час, щоб знову його оцифрувати. Позбавившись від цього, можна заощадити і ресурси, і фінанси.

- Але все ж існує ще недовіра до е-документів?

- Це упередження вже не більше ніж марновірство. Всі і так давно зберігають і працюють з архівами документів та даних в електронному вигляді. Побоювання були пов'язані з тим, що при перевірці бізнесу контролюючим органам необхідно буде пред'явити паперові документи. Але зараз новий уряд веде активну роботу по цифровізації всіх документів та сервісів в держорганах. Створено Міністерство IT і пачками приймаються закони тотальної диджитализации. Тому останні страхи невпевненості в роботі з е-документами знімаються.

Також хочу звернути увагу, що електронним документам набагато легше організувати більш надійне і безпечне зберігання. Починаючи від обмеження доступу до документів завдяки паролів, шифрування документів і закінчуючи можливостями розподіленого резервного зберігання.

- Як ви оцінюєте прогрес України в переході на е-документообіг?

- Електронний документообіг розвивається дуже активно. Першим оцінив важливість і ефективність цих технологій великий бізнес, що володіє глибокою експертизою і достатніми фінансовими і кадровими ресурсами для впровадження. Саме ці компанії задають тренд по цифровізації документообігу та підштовхують до цього інших учасників ринку.

Але це не означає, що документообіг - дороге і недоступне рішення для малого і середнього бізнесу. Навпаки, МСБ простіше перейти на цифру, оскільки хмарні і коробкові системи швидше налаштовуються для їх потреб. Для цього сегмента користувачів ми створили веб-сервіс СОТА.

Можу сказати однозначно: якщо підприємство не використовує можливості сучасних технологій, які дозволяють відповідати надвисокими темпами ведення бізнесу, воно не зможе конкурувати з тими, хто вже це робить. Коли весь бізнес і держава в смартфоні, ти або там же, або тебе нема. Тому всі про - деться швидко, і про паперових документах всі забудуть так само, як про кнопкових телефонах.