Серія круглих столів з відновлення ланцюгів постачання галузі харчової промисловості в умовах воєнного та післявоєнного стану в Україні

Заходи проведені компанією TradeMasterGroup за підтримки Програми USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО). 

Метою проекту стало залучення представників логістичної галузі з усіх областей України, де почали працювати ланцюги поставки і планується налагодження життєдіяльності населення, до обміну досвідом щодо відновлення та налагодження логістичних ланцюгів постачання після війни, глибокої кризи та впровадженням новітніх технологій. 

Більше 400 учасників з різних регіонів України зустрілись онлайн і обговорили кризис-менеджмент в логістиці, нові підходи до управління ланцюгами постачання, перебудову роботи продовольчих мереж у період війни, роботу з персоналом, оптимізацію транспортної та складської логістики, загальну перебудову бізнес-моделей компаній в умовах воєнного положення, а також багато інших питань.

Так, 20 травня 2022 р. відбувся перший круглий стіл на тему "Місце управління товарними запасами у концепції Supply Chain під час війни". 

Під час круглого столу обговорили питання: формування асортименту, виходячи з пропозицій на ринку та потреби забезпечити покупців необхідними товарами у магазині; практичні поради по закупівлі товарів під час війни для продуктового рітейлу без участі автозамовлення; особливості функціонування ланцюга постачань FMCG у період військового стану та ін. 

Спікерами стали: директор Програми USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) Ксенія Сидоркіна, директор з логістики мережі "Варус" Юрій Поєнко, директор з маркетингу "Київхліб" Лілія Комарова, директор з логістики холдингу "Молочний Альянс" Андрій Алексєєв та модератор заходу Євген Нікушин, директор з логістики компанії Fado. 

Детально ознайомитись із виступами 1-го круглого столу можна за посиланням. 

24 травня 2022 р. учасники круглого столу розглянули "Практичні рішення з оптимізації складської логістики на основі реальних змін в умовах воєнного положення". 

Ключовими питаннями 2-го круглого столу стали: оптимізація роботи складу в умовах війни, перерозподіл складських потоків, пошук нових складських приміщень та можливості працювати "з колес"; переїзд складу та налагодження роботи на новому місці, робота складу в зоні бойових дій чи окупації. 

Спікери вебінару: директор департаменту логістики ARDIS Group Ігор Матвєєв,  заступник директора з операційної логістики МХП Логістика (ПрАТ МХП) Сергій Флоров, керівник проєктів департаменту складської логістики Fozzy Group Сергій Мукоїд, модератор заходу Євген Нікушин, директор з логістики компанії Fado. 

Повний матеріал із доповідями 2-го круглого столу за посиланням. 

27 травня 2022 р. темою заходу стала "Оптимізація транспортної логістики за часів воєнних подій". 

Під час вебінару обговорили нагальні питання щодо оптимізації затрат на перевезення в умовах війни, На чому можливо економити; пошук нових перевізників і нових маршрутів, перебудову логістичних ланцюгів поставки; консолідацію вантажів як інструмент здійснення ефективної доставки по Україні в період війни; зміни принципів і моделей роботи транспортної та складської логістики, пошук альтернатив в умовах військового стану тощо. 

Спікерами виступили: директор з логістики Володимир-Волинської птахофабрики, ТМ "Епікур" "Чеботурочка" Володимір Дудін,  директор з логістики Fozzy C&C ТОВ "Експансія" Олександр Бабай, директор з логістики кондитерської фабрики "Ярич" Юрій Свірський, керівник департаменту логістики "Пепсіко Україна" Артем Попенов і модератор заходу Євген Нікушин, директор з логістики компанії Fado. 

Детальніше, про що говорили під час 3-го круглого столу, за посиланням.

31 травня 2022 р. відбулось обговорення питань щодо "Організації роботи персоналу в умовах воєнного стану".

Учасники круглого столу отримали відповіді на актуальні питання щодо роботи з персоналом та ведення бізнесу в умовах сьогодення, зокрема: як організувати роботу персоналу в умовах воєнного положення? З якими труднощами зіткнулися українські компанії у зв’язку з початком війни? Як зберегти працівників і команду? Які рішення приймали та що впроваджували для стабілізації ситуації та багато іншого. 

Серед спікерів: шеф-редакторка кадрового напряму групи компаній "МЕДІА-ПРО" та журналу "КАДРОВИК.UA" Вікторія Ліпчанська, СЕО в ПрАТ "Івано-Франківська харчова фабрика" Тетяна Ребчук і співвласниця ПрАТ "Івано-Франківська харчова фабрика" Марія Домчак,  керівник департаменту навчання та розвитку персоналу групи компаній "Епіцентр К" Сергій Цимбал, HRD групи компаній "Епіцентр К" Йолана Каменчук, директор з розвитку бізнесу клієнтів ПРАТ "МХП" Дмитро Морозов та модератор круглого столу Олександр Махорт, директор з продажів в Україні та на міжнародних ринках компанії Upeco.

Детальний матеріал із виступами спікерів 4-го круглого столу — за посиланням. 

3 червня 2022 р. відбувся заключний круглий стіл на тему: "Загальної перебудови роботи бізнес моделі компанії, запровадження алгоритмів, які дозволяють приймати рішення максимально швидко".

Серед питань програми круглого столу були: імпорт в Україні під час дії воєнного стану, зміни в митному законодавстві, спрощений порядок митного оформлення товарів; загальна перебудова роботи бізнес моделі компанії, запровадження алгоритмів, які дозволяють приймати рішення максимально швидко та як загалом змінилися бізнес-моделі компаній після початку війни. 

Спікерами виступили: директор TERRA FOOD UKRAINE Максим Пейков,  генеральний директор роздрібної мережі "Економ Плюс" Володимир Матяш, керівниця відділу ЗЕД компанії "Астра Косметікс" Інна Савчук, заступниця генерального директора з продажів і маркетингу компанії "Супераш" Леся Іванченко та модератор круглого столу Олександр Махорт, директор з продажів в Україні та на міжнародних ринках компанії Upeco. 

Деталі щодо виступів та обговорення під час 5-го круглого столу за посиланням. 

Учасники високо оцінили насичену програму круглих столів та на питання, що корисного отримали від участі у заходах, зазначали: 

• "Почула про схожі проблеми у інших компаній, як вони з ними справляються. З корисного відмітила для себе важливість постійної, систематичної позитивної комунікації з працівникам, постачальникам, клієнтами". 
• "Дізнались, які кроки в керуванні поставками та логістиці мають сенс, а які не дуже, на прикладах, які продемонстрували спікери". 
• "Найкращі практики управління логістикою в умовах кризової ситуації". 
• "Дізналась як можна покращити роботу з товарними залишками".
• "Сильна команда, швидке реагування та прийняття рішень, а також вміння домовлятися та йти на компроміс — всі ці умови та фактори роботи сьогодення". 
• "Огляд загальних принципів ефективної роботи логістики підприємств в умовах кризи, як то: гнучкість, швидкість прийняття рішень, делегація відповідальності, пошук компромісів серед партнерів, комунікація в режимі 24/7". 
• "У будь-якій ситуації потрібно працювати в команді та цінувати людей". 
• "Поради щодо закупівлі товарів та взаємодії з постачальниками в умовах воєнного стану". 
• "Корисними були практичні поради та досвід роботи торгових компаній та мереж на початку війни і зараз, розуміння як зараз почали працювати інші компанії". 

По завершенню серії круглих столів учасникам буде надано звіт у вигляді альманаху, якій міститиме презентації та тези виступів, висновки і запропоновані рішення для подальшого використання та імплементації у власний бізнес.

Завдяки внескам учасників вдалось зібрати 29300 гривень, які будуть перераховані компанією TradeMasterGroup на потреби Збройних Сил України. Звіт про перерахування коштів ЗСУ буде опубліковано у звітному альманасі. 

Представників галузі запрошують та чекають на наступних заходах TradeMasterGroup.

Слідкувати за оновленнями можна на сайті та у соцмережах.

Діяльність стала можливою завдяки підтримці американського народу, наданій через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) у рамках Програми USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО), яка виконується компанією Chemonics International. Докладніше про Програму USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО): https://www.facebook.com/usaid.agro/