Офіси майбутнього: як знайти ідеальне робоче простір

Вільне планування, великі вікна, ергономічна і функціональна меблі, простору для відпочинку та додаткові сервіси. Головне в сучасному офісі - комфорт і зручність працівників, щоб кожен з них давав найкращий результат.

Відповідно, бізнес-центр вже не може надавати в оренду приміщення. Офіс майбутнього - це атмосфера, і від якості наповнення, рівня сервісу, що надається компанією бізнес-центру, залежить, які компанії будуть його орендарями, чи надовго затримаються, будуть комфортно себе почувати і будуть щасливі співробітники компанії-орендаря. Так, ми говоримо вже про щастя людей як критерії успішності бізнес-центру.

Що з переліченого зараз в тренді в українських компаній, що необхідно знати для того, щоб орендувати такий офіс?

Creative Quarter - це величезний п'ятизірковий готель для бізнесу, в якому зосереджені не тільки ергономічність, функціональність, естетика і затишок, але й новий підхід до офісної рутини, перетворює роботу в задоволення. Це відбувається завдяки гігантським загальним зонам, крутим офісах з зручними столами і ергономічними кріслами, лаунжами, бібліотекою, кухнею в американському форматі, барними стійками, коконами, переговорками. Офіси обслуговують ком'юніті-менеджери: готують кімнати переговорів, організовують бізнес-заходи, дбають про графіку, купують квитки на літак. Тут є skype rooms, спальні капсули для денного сну, картини, графіті та панорамні вікна з видом на місто. Все, що вам потрібно, - це вибрати відповідний формат і почати працювати.

Компанія з розвитку бізнесу в сфері енергоефективності ДТЕК ЕСКО на прикладі свого офісу демонструє, як економити електроенергію на освітлення, підвищуючи при цьому комфорт для співробітників і відвідувачів.

Співробітники офісу ДТЕК ЕСКО не вимикає за собою світло, за них це робить система "розумного освітлення" від Philips. Вона включає і вимикає освітлення, регулює яскравість залежно від часу доби. У кожному приміщенні офісу встановлені датчики руху: якщо більше хвилини не відбувається рух, світло вимикається сам. Датчики освітленості визначають, скільки світла надходить через вікна, варто зробити яскравіше, і дають команду автоматичним регуляторам - диммерам. При цьому офіс витрачає до 80% менше електроенергії на освітлення, ніж сусідні.

54 світлодіодних (LED) лампи завдяки особливій формі та матовому склу дають м'який і комфортний для зору світло, від якого менше втомлюються очі.
В офісі продуктової IT-компанії Genesis, яка працює на швидко розвивається ринку Африки, все організовано так, щоб всі працювали натхненно і з максимальним задоволенням.

На літній терасі на даху можна працювати і влаштовувати вечірки. У великій кімнаті для зустрічей стоять дивани, щоб співробітники могли усамітнитися з роботи або подрімати. Офіс відкритий в режимі 24/7, співробітникам дозволяється запрошувати друзів, приходити на вихідних, причому, якщо працівник затримується після 22:00 чи працює у вихідні, компанія оплачує замовлення їжі, а якщо робота затримала в офісі до 23:00 - оплачує таксі. До послуг співробітників - 20 сортів кави та чаю, печиво, свіжі фрукти і PlayStation, щоб відволіктися і зняти напругу.

В офісі стоять бігова доріжка, гантелі, штанга, тенісні столи і душ. Genesis організувала для співробітників безкоштовні курси бігу, футбольний та баскетбольний команди, бібліотеку, IT-школу і безкоштовні курси англійської мови.

Офіс OLX облаштований у форматі open-space. Простір в 1200 кв. м умовно поділено на п'ять зон: приймальної, робочу, кімнати для нарад, куточки відпочинку і кабінет директора.

У двох робочих зонах - монітори, в режимі нон-стоп транслюють показники та динаміку використання сервісу, щоб у співробітників були найсвіжіші дані. Біля кожної переговорної кімнати розміщені інформаційні панелі, відображають графік запланованих зустрічей. Три кімнати виділені спеціально під відеоконференцзв'язок з колегами OLX з інших країн.

У зоні відпочинку - гамак, пуфи, настільний футбол, PlayStation і навіть дитячий куточок. Є і кухня, на якій команда збирається на обід або міні-вечірки.

У Києві, як і раніше досить обмежена нова пропозиція якісних офісних приміщень, тому продовжує спостерігатися попит на них. Саме в таких офісних просторах співробітники повинні завжди відчувати себе комфортно.

Ще кілька років назад компаніям було цілком досить зняти гарне приміщення в престижному місці, але зараз ситуація зазнала значні зміни. На одне з перших місць виходить багатофункціональність. Вибір на користь розширеної інфраструктури дозволяє по-особливому позиціонувати такі бізнес-центри, а також збільшує їх прохідність і впізнаваність.

Бізнес-центр вже не може надавати в оренду приміщення, бізнес-центр - це набагато більш комплексне поняття. Це атмосфера, це стиль життя, це активність всередині. Тобто, крім висоти, ширини і довжини, є його наповнення. І від якості цього наповнення і рівня сервісу, що надається компанією, БЦ, залежить, які компанії будуть його орендарями, чи надовго затримаються, будуть комфортно себе почувати і будуть щасливі співробітники компанії-орендаря. Так, ми говоримо вже про щастя людей як про критерії успішності бізнес-центру.

Ключові потреби орендаря залишилися колишніми - це хороша транспортна розв'язка, зручний паркінг, технічні характеристики і безпеку. Все інше - баланс інтересів власників і орендарів, та сама золота середина. Вибір на користь розширеної інфраструктури, а в нашому випадку це багатофункціональність, дозволяє по-особливому позиціонувати бізнес-центр Gulliver.

Для орендарів дуже важливо приділяти більше часу тому, що у них добре виходить. Тобто розвивати свій бізнес, давати можливість своїм співробітникам ефективно підійти до свого робочого часу, приділити по можливості максимум зусиль роботі і не розпорошуватися на дрібниці.

Тому скажу, що, крім інфраструктури, важливими для орендарів є комфортні умови роботи, а це сучасні системи кондиціонування і вентиляції, системи безпеки, безшумні ліфти, системи освітлення приміщень, а також забезпечення клінінгових і IT-послуг.

Для нас одним з головних переваг Gulliver є його багатофункціональність. Велика кількість інфраструктури робить Gulliver не просто бізнес-центром з торгово-розважальної складової, а простором для життя і ефективного проведення часу, де все продумано до дрібниць. Для наших орендарів важлива і велика торгово-розважальна частина (наявність сучасного кінотеатру, боулінгу, фітнес-центру, безлічі бутіків і ресторанів як для ділових, так і особистих зустрічей). Наявність цієї інфраструктури дозволяє значно економити час, вирішуючи більшу частину завдань, не виходячи за територію Gulliver.