Как организовать "корпоратив под ключ"? Отвечает UBI Конференц Холл
Во многих компаниях подготовка к корпоративу начинается еще с осени. Это важный момент, чтобы успеть арендовать хорошую локацию и иметь достаточно времени для полноценной организации ивента. Но существуют случаи, когда компании сталкиваются со сложностями - незнание, как организовать праздник так, чтобы он понравился всем гостям, отсутствие времени или людей на его подготовку, недостаточная компетенция в ивент-сфере, незнание, какие конференц-залы подходят для корпоратива и т.д. В таком случае "палочкой-выручалкой" становится профессиональная организация корпоратива под ключ.
Что значит корпоратив под ключ?
Это значит, что специалисты организовывают мероприятие от А до Я. Что сюда входит?
Выбор локации
Порой человеку, который не разбирается в тонкостях подготовки корпоратива, сложно понять, подойдёт ли та или иная локация для праздника. И только специалист невооруженным глазом выяснит, стоит ли арендовать зал. Рассмотрим наиболее значимые требования к площадке на примере конференц холла "Business" по ссылке ubi-hall.com.ua/halls/business/.
- Наличие зала для официальной части корпоратива. В случае холла "Business", там присутствует большой конференц-зал, который может вместить 200 человек. В таком зале можно официально подвести итоги года в компании, наградить лучших сотрудников, послушать главное руководство фирмы и многое другое.
- Наличие просторного зала для развлечений. Важно, чтобы локация имела помещение с большой площадью, где гости могут и потанцевать, и поучаствовать в конкурсах. Кроме того, важно учесть, чтобы там хватило места для музыкантов (в случае их присутствия).
- Наличие лаундж-зоны. Еще один важный пункт, который часто упускают из виду. В такой лаундж-зоне сотрудники будут иметь возможность пообщаться, отдохнуть от общего веселья, поговорить по телефону и т.д.
- Наличие охраняемой парковки. Нет ничего хуже того, чтобы оставлять свою машину на другом конце улицы из-за того, что возле места проведения корпоратива нет парковочных мест.
- Наличие технического оснащения. Никакой корпоратив не обойдется без качественной техники - микрофонов, коммутации, усилителей звука, светового оборудования и т.д.
Разработка программы
В зависимости от цели корпоратива, специалисты разработают программу мероприятия, которая будет способствовать достижению этой цели. Кроме того, четкая программа важна для того, чтобы корпоратив был динамичным, интересным и не затянутым.
Работа с подрядчиками
Преимуществом корпоратива под ключ является то, что специалисты берут на себя работу со всеми подрядчиками, которые могут принимать участие в празднике. Выездное обслуживание, оформление помещения, технические работники... заказчику не придется вести никаких переговоров, он получит уже полностью готовый результат.
А на сайте компании UBI Конференц Холл по ссылке ubi-hall.com.ua можно и вовсе заказать все дополнительные услуги, избежав сотрудничества сразу с несколькими компаниями.
Привлечение артистов
Развлекательная программа - основа корпоратива. Поэтому важно привлечь хороших артистов, чтобы вечеринка прошла интересно. У специалистов по организации мероприятий есть целая база контактов артистов, которых они "видели в деле" и уверенны в их профессиональных качествах.
Администрирование корпоратива
Несомненным плюсом является то, что во время самого корпоратива все сотрудники могут спокойно отдыхать, не беспокоясь о том, что "сейчас уже нужно подавать блюда", "всем ли хватило места на парковке", "где ведущий" и т.д. За ходом праздника будет следить специалист, который не допустит никаких форс-мажоров.
Корпоратив под ключ - это услуга, благодаря которой праздник будет организован конкретно под вашу компанию. Позвольте себе расслабиться и положиться на профессионалов!
